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某大型印企的數字資產管理系統建設過程

時間:2020-10-24 19:51:41來源:科印網作者:魏明紅

  印刷相關行業在數字化、信息化快速發展的時代,無論是設計、制作、出版、印刷、包裝等行業,還是多媒體、廣告等行業,每時每刻都與各種類型的信息數據打交道,例如文件、文字、圖片、版面、聲音、影像、數據表等內容。我們統稱這些數據文件為數字資產。

  如今許多企業、機構持有的數字資產數量急劇增加。面對這些數量和價值都無法估量的數字資產,如何實現有效管理和高效應用,已經成為實現數字出版及提升數字化印刷服務的關鍵。

  當前,任何一家與書刊相關的出版社和印刷企業,都在強化公司內部IT建設,不但保障了數字化的有效管理和應用,而且為企業資產的保值、增值提供了信息化手段,同時大大幫助了各出版社和社會用戶快速、輕松地整合數字資產管理流程,提高數字資產利用程度,并且能夠為公司迎接新的商機做好準備。在此,筆者將對數字資產管理系統(簡稱“DAMS”)的實施與應用進行探討。

  01

  DAMS簡介

  印刷行業的DAMS是一個管理印刷各流程中各類電子文件的平臺,文件類型包括JPG、MP3、MP4、PDF等格式,同時也包含一些針對出版及印刷行業未來發展而專門設計的功能。這個系統能夠支持云設置,并擁有無限的擴展空間,其中一個重要功能是有效地重復使用資料,將用戶所有文件及數字資產集中加密儲存。該系統投入使用后,能夠在數據收集、管理、檢索、發布等幾大方面起到高效的管理作用,不僅成為一套完整、高效、可靠及靈活的專門針對印刷出版行業的數字資產管理平臺,而且還能夠成為一個服務于全印刷機構的數據管理中心平臺。DAMS框架如圖1所示。

圖1 DAMS框架圖

 

  02

  DAMS系統建設

  DAMS建立的有利基礎

 、俟緝炔恳逊e累大量出版社及社會客戶的數據文件,具有加工形成數字資產的基礎;

 、诠緝炔縄T技術攻關能力強、用于DAMS平臺建設的硬件投入到位,具備軟硬件技術基礎;

 、酃驹跁袠I有一定的知名度,能夠得到廣大客戶的認同和贊譽。

  DAMS項目建設內容

 、傩畔⒌牟杉图庸ぃ簩⒏鞣N類型的數字文件加工成可以保存或發布的數字資產;

 、诮⒖梢詾閿底中畔⒋娣诺暮A看鎯臻g、管理辦法和信息分類檢索等服務;

 、蹟底仲Y產加工完成后形成數字資產倉庫,通過DAMS平臺與出版及各類社會客戶進行跨媒體信息傳播和資源傳輸。

  DAMS建設過程及管理目標

  目標是將DAMS平臺建設成為一個完整且可以靈活擴展的,并且針對印刷出版行業的平臺;既是服務于安全印務機構的數據管理中心平臺,又是能推進國家數字出版及數字印刷工作的示范性DAMS平臺。DAMS平臺將會擁有不同的功能,具體有以下方式來實現管理:

 、偈占阂訢AMS平臺為核心,對所有放入的數字資產提供全方位的保護,并通過不同系統之間的相互整合,達到文件的自動上載及版本追蹤。

 、诠芾恚禾峁┒囗椆芾矸矫婀δ,可以實現對數字資產的有效控制和管理。

 、蹤z索:提供豐富的元數據管理功能,以實現平臺對數字資產強大的自動檢索功能。

 、馨l布:提供各類數字資產的按需發布,適用于數字出版、按需印刷、版權保護等領域。


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